Produit — ce qui fonctionne aujourd'hui

Cinq questions qu'une entreprise se pose chaque semaine

Où, qui, quand, quoi, comment. Chaque réponse ci-dessous correspond à une fonction livrée ; ce qui n'est pas livré est listé à la fin, sans maquillage.

01 ·

Le coffre : retrouver en huit secondes

Dossiers, versions numérotées, étiquettes, corbeille avec restauration à trente jours. La recherche porte sur le contenu des PDF, pas seulement sur les noms de fichiers : taper « 04412 » ramène l'agrément, ses avenants et la quittance qui le cite.

recherche : 04412
agrement-04412-v2.pdf · 06 mars 2026
avenant-04412-a.pdf · 18 janv. 2026
quittance-8841C.pdf · 02 févr. 2026
3 résultats · dont 2 par le contenu

02 · Qui

Chaque geste porte un nom et une heure

Consultations, modifications, approbations, signatures, téléchargements. Les rôles se délèguent pour une durée limitée — le congé d'un responsable ne bloque pas un renouvellement, et la délégation reste écrite.

09:12 m.essomba consulte
09:14 m.essomba télécharge
11:03 a.fotso approuve · v2
11:07 scellement · tsa ok
14:22 délégation → j.mbarga · 15j

03 · Quand

Les dates vous relancent

Entrez une échéance réelle ci-contre : vous verrez les quatre dates auxquelles quelqu'un sera prévenu, et à partir de laquelle la direction entre dans la boucle.

J-90responsable17 août 2026
J-30responsable + suppléant16 oct. 2026
J-7équipe08 nov. 2026
J-1direction14 nov. 2026

04 · Quoi

Les obligations sortent du PDF

Une clause qui vous engage devient une tâche : un intitulé, une échéance, un responsable. Les approbations suivent un circuit défini, avec délai de réponse et remplaçant automatique.

Attestation de conformité à fournir12 févr.
Préavis de non-reconduction du bail30 avr.
Révision annuelle du tarif fournisseur01 juil.

05 · Comment

Sortir un document de vos murs sans le perdre

Lien protégé par mot de passe, date de péremption et filigrane au nom du destinataire. Vous voyez qui a ouvert, combien de temps, quelles pages. Un lien se révoque en un clic, même déjà envoyé.

kdbvault.com/d/x7f2… · expire 20 mars
filigrane : « SARL TRANSCAM — 14/03/2026 »
mot de passe : actif
téléchargement : interdit
2 ouvertures · 4 min · pages 1-3

En développement — pas encore disponible

Rien de cette liste n'est vendable aujourd'hui. Nous la publions pour que personne ne signe en croyant l'acheter.

Numérisation et OCR des documents papier
Relances par WhatsApp et SMS
Questions-réponses assistées sur vos documents
Modèles de documents avec champs de fusion
Import OneDrive, Dropbox, SharePoint
API et webhooks
Accès d'urgence et transmission successorale
Hébergement souverain pour l'administration

Vos échéances tombent de toute façon. Autant être prévenu.

Ouvrez un compte, déposez trois documents, fixez leurs dates. La première relance part cette nuit à 6 h.