Douala · Yaoundé — logiciel de gestion documentaire
Dropbox garde vos fichiers. Nous gardons vos échéances.
Votre agrément de transport expire le 14 mars 2026. Vous le saurez le 14 décembre 2025, puis le 12 février, puis le 7 mars — et votre directeur le saura le 13.
Formule gratuite. Paiement MTN MoMo ou Orange Money, en FCFA. Export intégral de vos documents à tout moment, sans nous prévenir.
Agrément de transport n° 04412 — expire dans 90 jours
Bonjour Mireille, le dossier de renouvellement se dépose au ministère 60 jours avant l'échéance du 14 mars 2026. Il vous manque deux pièces :
Répondre « fait » clôt la relance. Sans action d'ici le 12 février, M. Ndongo (direction) est mis en copie.
Ce qui expire pendant que vous travaillez
Quatre documents que nos utilisateurs suivent le plus, et ce que coûte l'oubli. Les montants viennent des barèmes publics camerounais ; ils varient selon le cas.
| Document | Rythme | Si la date passe | Dépôt à faire |
|---|---|---|---|
| Agrément de transport interurbain | annuel | véhicules immobilisés, amende par véhicule | J-60 |
| Police d'assurance flotte | annuel | sinistre non couvert, surprime au renouvellement | J-30 |
| Bail commercial | 3 ans, tacite reconduction | reconduit aux conditions du bailleur | J-180 |
| Contrat cadre fournisseur | 12 mois | remise de volume perdue pour l'exercice | J-90 |
* Les délais de dépôt sont paramétrables par type de document ; ceux affichés ici sont les valeurs par défaut fournies à l'installation.
Un document a un âge
La date d'expiration est lue à l'import, puis confirmée par vous d'un clic. Ensuite, plus personne n'a à s'en souvenir.
14 SEPT. 2025
Déposé
Le PDF entre, la date « 14/03/2026 » est repérée dans le corps du texte. Vous confirmez.
14 DÉC. 2025 · J-90
Première relance
Au responsable du document, avec la liste des pièces manquantes. Répondre « fait » clôt la tâche.
12 FÉV. 2026 · J-30
Escalade
Sans réponse, la direction est mise en copie. L'escalade est inscrite au journal, avec l'heure.
06 MARS 2026
Renouvelé
Le nouvel agrément est scellé, l'ancien archivé — consultable, plus jamais confondu avec l'actuel.
La chaîne, à droite
Chaque entrée du journal contient l'empreinte de la précédente. Retirer ou modifier une ligne casse toutes les suivantes — la falsification se voit, elle ne se corrige pas.
Au moment du scellement, l'empreinte finale est envoyée à une autorité d'horodatage RFC 3161. La date n'est plus la nôtre : elle est attestée par un tiers.
Le journal ci-contre est celui de l'agrément 04412. Les empreintes sont tronquées pour l'affichage ; l'export les donne en entier.
Votre client signe sans créer de compte
Le transporteur qui doit contresigner l'avenant n'installera rien, ne retiendra aucun mot de passe, et signera depuis son téléphone.
01
Vous envoyez le lien
Par email ou WhatsApp. Il expire à la date que vous fixez, et chaque ouverture est datée.
02
Il prouve qui il est
Code à six chiffres reçu par SMS. Si votre procédure l'exige, photo de la CNI en plus.
03
Le document est scellé
Certificat, journal et horodatage tiers. Un QR imprimé au pied de la page ouvre la vérification publique.
Ce que coûte une date manquée
Renseignez le document et la valeur annuelle qui en dépend. Le calcul applique des taux d'exposition indicatifs, détaillés ligne par ligne.
Taux d'exposition établis à partir des cas remontés par nos utilisateurs. Ils ne valent pas conseil juridique.
| Immobilisation de la flotte | 2 160 000 FCFA |
| Marché public perdu | 1 440 000 FCFA |
| Régularisation en urgence | 480 000 FCFA |
| Exposition estimée | 4 080 000 FCFA |
La relance qui l'évite part 90 jours avant, toute seule, et coûte le prix d'un abonnement mensuel.
Payez en FCFA, sans carte bancaire
MTN Mobile Money · Orange Money · virement. Facturation mensuelle ou annuelle, reçu téléchargeable.
Références
Nous n'affichons pas de logos que nous n'avons pas le droit de montrer, ni de chiffres que nous ne pouvons pas produire. Trois emplacements attendent des clients qui auront accepté d'être nommés.
Emplacement — transport interurbain, Douala. Nom, fonction, résultat chiffré et daté.
Emplacement — étude notariale, Yaoundé. Nom, fonction, résultat chiffré et daté.
Emplacement — import-export, Kribi. Nom, fonction, résultat chiffré et daté.
Les questions qu'on nous pose vraiment
Où sont stockées mes données ?
Sur une infrastructure européenne chiffrée, avec réplication quotidienne. La localisation exacte du centre de données figure dans les conditions contractuelles et ne change pas sans préavis de 60 jours. Un hébergement au Cameroun est en préparation pour les organismes publics ; il n'est pas encore disponible.
Que se passe-t-il si je pars ?
Vous exportez tout depuis votre compte, sans nous prévenir : les fichiers dans leur format d'origine, les métadonnées en CSV, le journal et les certificats en JSON. Les sceaux restent vérifiables après votre départ, puisque l'horodatage est délivré par un tiers. Vos données sont supprimées 30 jours après la clôture.
Qui, chez vous, peut lire mes documents ?
Personne en consultation courante. Un accès d'assistance n'est ouvert qu'à votre demande écrite, pour une durée limitée, et chaque consultation apparaît dans votre journal au même titre que celles de vos collaborateurs.
Une signature faite ici tient-elle devant un juge ?
Elle produit un faisceau de preuves : identité vérifiée par code SMS, journal chaîné par hachage, horodatage RFC 3161 par une autorité indépendante, le tout exportable en un dossier. Nous ne sommes pas prestataire de certification qualifié au sens du règlement eIDAS : pour un acte qui l'exige, passez par un notaire.
Et si la connexion coupe ?
L'application s'installe depuis le navigateur et garde en mémoire la liste des échéances et les documents récemment ouverts. Un dépôt interrompu reprend là où il s'était arrêté. Les relances partent depuis nos serveurs : elles n'attendent pas que vous soyez connecté.
Puis-je récupérer ce qui est déjà sur Google Drive ?
Oui, avec l'arborescence de dossiers conservée, plus l'import d'archives ZIP et de métadonnées en CSV. OneDrive, Dropbox et SharePoint ne sont pas encore pris en charge.
Vos échéances tombent de toute façon. Autant être prévenu.
Ouvrez un compte, déposez trois documents, fixez leurs dates. La première relance part cette nuit à 6 h.